Что такое топливная карта и как ее использовать?

Неважно кто вы — физическое лицо или юридическое, одна у вас машина или сто. Обычно приехав на АЗС оплачиваете заправку наличными или банковской картой. Но многие забывают или, возможно, не знают об еще одном варианте оплаты за топливо. Это - топливные карты. Их выпускают как сети автозаправочных станций, так и отдельные операторы.

На рынке представлено огромное количество топливных карт:

• Лукойл
• Газпром
• Вездеход Online - petrolplus.ru
• ГК Трасса - https://trassagk.ru/map/
• Роснефть и др.

Как же топливная карта может помочь вашему бизнесу сэкономить деньги?

1. Скидки и бонусы

Многие операторы топливных карт предоставляют клиентам разные скидки или бонусы, поэтому в итоге цена литра бензина становится дешевле, что делает топливные карты более выгодными, чем привычные методы оплаты. Эти скидки часто накопительные — чем больше вы заправляете, тем больше вы экономите. По закону можно сделать налоговый вычет НДС в размере 20% от потраченных денег. С топливной карты можно оплачивать и дополнительные услуги: штрафы ГИБДД, мойки, парковки.

2. Учет расхода топлива

Владелец может не верить, что его сотрудники могут воровать у него, но, к сожалению, это распространенная проблема. Вот несколько наиболее распространенных способов:

• Сотрудник сливает топливо из автомобиля организации.
• Нецелевое использование. Сотрудник заправляет свой автомобиль по корпоративной топливной карте.
• Сотрудник деньги организации, выделенные для покупки топлива для служебного автомобиля, тратит на собственные нужды.
• Сотрудник наполняет собственную канистру помимо заправки служебного автомобиля.

Топливные карты для организаций помогают контролировать расход топлива и снижают вероятность мошенничества. Правильная топливная карта позволяет вам устанавливать свои собственные лимиты покупок и контролировать расходы сотрудников в зависимости от суммы в рублях, типа продукта, местоположения и многого другого. Кроме того, каждый водитель также вводит уникальный идентификационный номер водителя для каждой покупки, добавляя уровень безопасности, который помогает предотвратить несанкционированное использование. Это также позволяет владельцам бизнеса отслеживать, кто сколько тратит, когда и где.

3. Автоматические отчеты

Часто говорят, что нельзя управлять тем, что нельзя измерить. Карточка помогает измерять и сравнивать расходы с помощью автоматического учета и отчетов. Эти отчеты помогают выявлять неправомерное использование, контролировать покупки и отслеживать расходы на топливо. Отчеты включают стандартные и настраиваемые параметры для удовлетворения потребностей вашего бизнеса.

Отчеты по автопарку

• Отчет о покупках.  Составьте данные о закупках топлива и технического обслуживания для всех транспортных средств или только для некоторых из них.
• Пользовательские отчеты. Хотите увидеть информацию по-новому? Создавайте настраиваемые исключения, сводку транзакций и отчеты о транзакциях.
• Сводные отчеты. Управляйте расходами, связанными с транспортными средствами, и планируйте свой бюджет. Сводные отчеты включают финансовую сводку.
• Отчеты по налогам. Предоставляет налоговую информацию как на уровне транзакции, так и на сводном уровне.

4. Управляйте денежными потоками

Управление денежными потоками важная составляющая любого бизнеса. Успешные компании тут не исключение. Отчеты оператора карты помогут вам выявить паттерны в ваших топливных расходах. Понимая все статьи расходов и доходов, зная все узкие места, в том числе связанные с заправкой топливом, вы сможете успешнее вести свой бизнес.

Переход на топливную карту — это один из способов упростить отслеживание расхода топлива и использования транспорта компании. Топливные карты – это удобно и выгодно.