Секретарь / Помощник руководителя / Документовед
Описание
Ищем офис менеджера для работы в офисе производственной компании
Обязанности: 1. Прием и распределение входящих звонков, электронной почты; 2. Отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами; 3. Работа с входящей/исходящей документацией. 4. Ведение табеля рабочего времени сотрудников компании. 5. Ведение кадрового дела. Подготовка приказов (прием, увольнение, отпуска). 6. Обеспечение жизнедеятельности и работоспособности офиса (заказ канцтоваров), организация условий работы руководителей и сотрудников; 7. Контроль чистоты и порядка в офисе; 8. Обеспечение уютной рабочей атмосферы.;
Требования:
1. Опыт работы в должности с аналогичным функционалом не менее 2 лет;
2. Наличие высшего образования;
3. Знание ПК на уровне опытного пользователя.
4. Отличное знание офисных программ (Word, Excel и т. д.). 5. Знание делопроизводства и документооборота.
6. Кадровое делопроизводство.
7. Навыки делового общения телефон/почта;
8. Грамотная письменная и устная речь.
9. Аккуратность и внимательность в работе.
10. Наличие хороших рекомендаций с предыдущих мест работы (по запросу).
11. Трудоустройство в соответствии с ТК РФ. 3.
График работы пн-пт с 09.00 до 18.00.
12. Своевременная выплата заработной платы (белой). 6. Решение о собеседовании принимается на основе рассмотрения резюме.
7. ЗП от 25 000 руб на руки (на время испытательного срока)
Территориально офис и производство находится по адресу: ул. Набережная 8а/1
Офис-менеджер — это сотрудник, который обеспечивает бесперебойную работу офиса и следит за всеми процессами, связанными с его функционированием. Офис-менеджер должен иметь грамотную речь, ведь за день нужно делать много звонков, встречать посетителей, организовывать встречи.
Адрес
Пермский край, Пермь, Набережная ул., 8А